×

Діяльність РДА

Район сьогодні

Про затвердження Положення про відділ з питань надання адміністративних послуг районної державної адміністрації

12 Серпня 2019, 14:09

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

 

09.08.2019

 

№ 127

 

 

 

Про затвердження  Положення про відділ

з  питань надання  адміністративних  послуг

районної  державної  адміністрації

 

Відповідно статті 41 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», статті 12,13 Закону України  «Про адміністративні послуги», постанови Кабінету Міністрів України  від 26.02.2012 № 887 «Про затвердження Типового положення про структурний підрозділ місцевої державної адміністрації»:

 

1.  Затвердити Положення про відділ з питань надання адміністративних послуг  районної державної адміністрації, що додається.

2. Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження районної державної адміністрації від 27 червня  2018 року № 164 «Про затвердження Положення про відділ з питань  надання адміністративних послуг районної державної  адміністрації».

 

Заступник голови                                                                       Сергій ГЛІЗНЕЦОВ

 

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження Смілянської  районної державної  адміністрації

09 серпня 2019 р. №127

 

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ з питань надання адміністративних послуг районної державної адміністрації

1. Відділ з питань надання адміністративних послуг  районної державної адміністрації (далі – відділ) є структурним підрозділом районної державної адміністрації, утворюється головою районної державної адміністрації та входить до її складу.

2.Відділ підпорядковується голові районної державної адміністрації, а також підзвітний і підконтрольний обласній державній адміністрації та Міністерству економічного розвитку і торгівлі України.

3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами  Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, розпорядженнями  обласної державної адміністрації та районної державної адміністрації, рішеннями обласної та районної ради, а також цим Положенням.

4. Відділ створений для здійснення матеріально-технічного та організаційного забезпечення діяльності центру надання адміністративних послуг.

5. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

1) організовує виконання Конституції і законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та здійснює контроль за їх реалізацією;

2) здійснює організаційне та матеріально-технічне забезпечення діяльності центру надання адміністративних послуг;
 

3) організовує надання адміністративних послуг у найкоротший строк та за мінімальної кількості відвідувань суб’єктів звернень;

4) здійснює заходи щодо спрощення процедури отримання адміністративних  послуг та поліпшення якості їх надання;

5) забезпечує інформування суб’єктів звернень про вимоги та порядок надання адміністративних послуг, що надаються через адміністратора;

6)здійснює організаційне забезпечення надання адміністративних послуг суб’єктами  надання адміністративних послуг;

7) забезпечує здійснення контролю за додержанням суб’єктами надання адміністративних послуг термінів розгляду справ та прийняття рішень;

8) здійснює надання адміністративних послуг у випадках, передбачених законом;

9) забезпечує у межах своїх повноважень захист прав і законних інтересів фізичних та юридичних  осіб;

10) бере участь у підготовці пропозицій до проектів программ оціально-економічного та культурного розвитку відповідної адміністративно-територіальної  одиниці;

11) забезпечує ефективне і цільове використання відповідних бюджетних коштів;

12) бере участь у підготовці заходів щодо регіонального розвитку;

13) розробляє проекти розпоряджень районної державної адміністрації, у визначених законом випадках - проекти нормативно-правових актів з питань реалізації  галузевих повноважень;

14) бере участь у погодженні проектів нормативно–правових актів, розроблених іншими органами виконавчої  влади;

15) бере участь у розробленні проектів розпоряджень районної державної адміністрації, проектів наказів керівника апарату районної державної адміністрації,  проектів нормативно–правових актів, головними  розробниками яких є інші структурні  підрозділи;

16) бере участь у підготовці звітів районної державної адміністрації для їх розгляду на сесії відповідної місцевої  ради;

17) готує самостійно або разом з іншими структурними підрозділами інформаційні та аналітичні матеріали для подання голові районної державної адміністрації;

18) забезпечує здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції;

19) готує (бере участь у підготовці) проекти угод, договорів, меморандумів, протоколів зустрічей делегацій і робочих груп у межах своїх повноважень;

20) розглядає в установленному законодавством порядку звернення громадян;

21) опрацьовує запити і звернення народних депутатів України та депутатів відповідних місцевих рад;

22) забезпечує  доступ  до публічної інформації, розпорядником якої він є;

23) постійно інформує населення про стан здійснення визначених законом повноважень;

24) надає методичну допомогу органам місцевого самоврядування з питань здійснення наданих їм законом  повноважень органів  виконавчої  влади;

25) організовує роботу з укомплектування, зберігання, обліку та використання  архівних документів;

26) забезпечує захист персональних даних;

27) здійснює передбачені  законом галузеві  повноваження;

28) здійснює  інші  передбачені  законом  повноваження.

6. Відділ для здійснення  повноважень та виконання завдань, що  визначені, має  право:

1) одержувати від  суб’єктів  надання  адміністративних послуг, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери їх  управління, документи та інформацію, пов’язаніз наданням  таких послуг, в установленному законом порядку;

2) погоджувати документи (рішення) в інших  державних органах та органах місцевого самоврядування, отримувати їх висновки з метою надання адміністративної  послуги  без  залучення  суб’єкта звернення з дотриманням  вимог Закону України  «Про захист  персональних  даних»;

3) інформувати голову райдержадміністрації та керівників суб’єктів  надання  адміністративних  послуг про порушення строку розгляду  заяв про надання  адміністративної  послуги, вимагати  вжиття  заходів до усунення  виявлених   порушень;

4) порушувати  клопотання перед головою райдержадміністрації щодо  вжиття  заходів з метою забезпечення  ефективної  роботи  відділу та центру надання  адміністративних  послуг;

5) з метою підготовки проектів актів (розпоряджень) та інших документів залучати, за згодою керівників структурних підрозділів райдержадміністрації, спеціалістів, а також розробляти і здійснювати заходи, які проводяться відділом, відповідно до покладених на нього завдань; 
6) інформувати голову райдержадміністрації про покладення на відділ обов'язків, що виходять за межі його компетенції, а також про випадки неподання, або несвоєчасного подання на вимогу відділу необхідних матеріалів посадовими особами райдержадміністрації; 
7) брати участь у нарадах та засіданнях колегій районної державної адміністрації, знайомитися із звітами та іншими матеріалами.

7. Відділ в процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з управліннями, відділами, іншими структурними підрозділами районної державної адміністрації, органами місцевого самоврядування, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, а також підприємствами, установами та організаціями з метою створення умов для провадження послідовної та узгодженої діяльності щодо строків, періодичності одержання і передачі інформації, необхідної для належного виконання покладених на нього завдань та здійснення запланованих заходів.

8. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з головою районної державної адміністрації згідно з вимогами чинного законодавства про державну службу.

9. Начальник відділу:

1) здійснює керівництво відділом, несе персональну відповідальність за організацію та результати його діяльності, сприяє створенню належних умов праці у відділі;

2) подає на затвердження голові районної державної адміністрації положення про відділ;

3) розглядає посадові інструкції працівників відділу та розподіляє обов’язки між ними;

4) планує роботу відділу, вносить пропозиції щодо формування планів роботи районної державної адміністрації ;

5) вживає заходів до удосконалення організації та підвищення   ефективності роботи відділу ;

6) звітує перед головою районної державної адміністрації про виконання покладених на відділ завдань та затверджених планів роботи;

7) може  входити  до складу  колегії  районної державної адміністрації;

8) вносить пропозиції  щодо розгляду на засіданнях колегії  питань, що належать до компетенції  відділу, та розробляє  проекти  відповідних  рішень;

9) може  братии  участь у засіданнях  органів  місцевого  самоврядування;

10) представляє інтереси  відділу у взаємовідносинах з іншими  структурними  підрозділами  районної державної адміністрації, з міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями - за дорученням керівництва  районної  державної  адміністрації;

11) подає  голові державної  адміністрації  пропозиції  щодо:

призначення на посаду та звільнення з посади у порядку, передбаченому законодавством про державну службу, державних службовців  відділу, присвоєння  їм  рангів  державних  службовців, їх  заохочення та притягнення до дисциплінарної  відповідальності;

12) проводить особистий  прийом  громадян з питань, що належать до повноважень  відділу;

13) забезпечує дотримання  працівниками  відділу правил внутрішнього  трудового   розпорядку  та  виконавської  дисципліни;

14) здійснює інші  повноваження, визначені  законом.

11. Граничну чисельність, фонд оплати праці працівників відділу  визначає голова районної державної адміністрації у межах відповідних бюджетних призначень.

12. Штатний розпис та кошторис відділу затверджує голова районної державної адміністрації за пропозиціями начальника відділу  відповідно до Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог  до виконання кошторисів  бюджетних установ , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України  від 28 лютого 2002 року №228.

13. Районна державна адміністрація зобов'язана створювати умови для належної роботи і підвищення кваліфікації працівників відділу, забезпечувати їх окремим приміщенням, телефонним та електронним зв'язком, сучасними комп'ютерами та оргтехнікою, нормативно-правовими актами і довідковими матеріалами з питань надання адміністративних послуг.

14. Покладення інших обов’язків на працівників відділу з питань надання адміністративних послуг, не передбачених цим Положенням, не допускається.

15. Відділ утворений  як самостійний структурний підрозділ районної державної адміністрації без статусу юридичної особи публічного права.

 

Начальник відділу з питань

надання адміністративних послуг

райдержадміністрації                                                          Людмила СТРУЖКО